Checklist: de perfecte portretfoto voor de rouwkaart

Een goede portretfoto voor de rouwkaart voldoet aan een aantal criteria. Niet elk criterium is even voor de hand liggend, en in de praktijk is er weinig tijd om lang te twijfelen. Deze checklist helpt je om snel en zeker te beoordelen of een aangeleverde foto geschikt is, en zo niet, wat de beste vervolgstap is.

De checklist

Technische criteria

Resolutie en bestandsgrootte

• Origineel bestand, niet gedeeld via WhatsApp of social media
• Bij voorkeur rechtstreeks van de camera of telefoon
• Hoe hoger de pixelkwaliteit, hoe beter het resultaat
• Bestandsformaat JPEG, PNG, TIFF of RAW

Afbeeldingskwaliteit

• Foto is scherp en niet wazig
• Geen zichtbare compressie-artefacten of blokjes
• Voldoende contrast: gezicht is niet onderbelicht of overbelicht
• Geen tegenlicht dat het gezicht in schaduw plaatst

Compositorische criteria

Gezicht en portrettering

• Gezicht centraal en duidelijk zichtbaar in beeld
• Ogen open en bij voorkeur gericht naar de camera
• Gezicht toont de persoon herkenbaar zoals hij of zij de laatste jaren eruitzag
• Geen andere personen prominent in beeld

Achtergrond

• Achtergrond neutraal, effen of eenvoudig te verwijderen
• Geen storende elementen die de aandacht afleiden van het gezicht
• Geen doorzichtige kleding of complexe overgangen bij de achtergrond

Uitsnede

• Portretfoto, geen groepsfoto die bijgesneden moet worden
• Gezicht neemt minstens 40 procent van het beeldvlak in
• Geen essentiële delen van het gezicht weggesneden (hoofd, kin)

Hoe gebruik je deze checklist in de praktijk?

Maak de checklist onderdeel van je intakegesprek. Zodra een nabestaande een foto aandraagt, doorloop je de punten in maximaal twee minuten. Je hoeft dit niet hardop te doen: een stille beoordeling volstaat. Pas als er problemen zijn, bespreek je dit met de familie.

Tip voor drukke periodes. Sla de checklist op als sjabloon in je e-mailsoftware of intake-systeem. Stuur hem preventief mee aan nabestaanden als instructie voor wat te zoeken, voor je het intakegesprek hebt.

Wanneer voldoet de foto niet?

Resolutieprobleem. Vraag om het originele bestand. Als dat er niet is, bespreek dan de mogelijkheden van AI-upscaling via Memortium.

Belichtingsprobleem. Vraag of er een alternatieve foto beschikbaar is. Soms heeft een familielid een foto opgeslagen die beter is dan het eerste wat werd aangeboden.

Groepsfoto. Leg de familie vriendelijk uit waarom een individueel portret beter werkt. Bied aan om te helpen zoeken in het digitale familiealbum als dat mogelijk is.

Geen betere optie beschikbaar. Wees eerlijk over wat bewerking kan bereiken en wat de limieten zijn. Een teleurstellend gesprek vooraf is beter dan een teleurstellend eindresultaat achteraf.

Consistentie als kwaliteitsgarantie

Uitvaartondernemers die een vaste checklist hanteren, rapporteren minder correctierondes, minder misverstanden met families en een hoger kwaliteitsgevoel bij het eindproduct. De checklist kost je twee minuten per opdracht, en bespaart je gemiddeld een uur aan correctiewerk.

Meer over portretverwerking en de workflow bij Memortium vind je op memortium.nl/voor-uitvaartondernemers.