Hoe Memortium werkt: stap voor stap uitgelegd voor uitvaartondernemers

Memortium is een platform dat uitvaartondernemers en families helpt bij het professioneel bewerken van portretfoto's voor rouwkaarten, bidprentjes en ander herdenkingsmateriaal. Hoe werkt het in de praktijk? Dit artikel legt het stap voor stap uit.

Stap 1: Aanmelding en account

Uitvaartondernemers maken een gratis account aan via memortium.nl/voor-uitvaartondernemers. Na aanmelding heb je direct toegang tot het portal. Geen contracten, geen minimale volumes.

Je kunt ook als incidentele gebruiker per opdracht werken, zonder terugkerend abonnement. Voor uitvaartondernemers met regulier volume zijn er voordelige periodieke tarieven beschikbaar.

Stap 2: Een nieuwe opdracht aanmaken

Vanaf het dashboard kies je "Nieuwe opdracht". Je uploadt de portretfoto en geeft je bewerkingswensen op. Een naam van de overledene is niet nodig: de opdracht krijgt een anoniem ordernummer op basis van jouw klantnaam en een volgnummer.

Resolutie is geen harde drempel. Het gaat om pixelkwaliteit, niet bestandsgrootte. Als de foto technisch te beperkt is om een goed resultaat te garanderen, nemen wij contact op voordat wij beginnen.

Stap 3: Bewerkingswensen opgeven

Na de upload geef je je wensen op. Standaardbewerkingen zijn voorgeselecteerd:

• Achtergrondverwijdering en vervanging door een neutrale kleur
• Kleur- en belichtingscorrectie
• Scherpteverbetering

Optionele aanvullende bewerkingen:

• Specifieke achtergrondkleur of -patroon
• Zwart-witconversie
• Restauratie van beschadigingen
• Kleurherstel van vervaagde foto's

Je voegt eventuele bijzondere instructies toe in het opmerkingenveld: "de achtergrond blauw graag" of "gezicht scherp houden, maar haar mag wat zachter".

Stap 4: Verwerking

Na bevestiging gaat de opdracht de verwerking in. Wij leveren standaard drie varianten per opdracht: naturel, warm en formeel. Alle bestanden zijn print-ready.

Doorlooptijden:

• Standaard opdracht: binnen 24 uur
• Spoedopdracht: binnen 4 uur (spoedtarief)

Stap 5: Review en goedkeuring

Zodra het portret klaar is, ontvang je een notificatie per e-mail of in het portal. Je opent de preview, vergelijkt het resultaat met de originele foto via de slider-functie, en beoordeelt of het aan je verwachting voldoet.

Klopt het niet? Dan vraag je een revisie aan met specifieke feedback. De doorlooptijd voor een revisie is vergelijkbaar met de eerste uitvoering.

Ben je tevreden? Dan bevestig je de goedkeuring en wordt het eindbestand beschikbaar voor download, in het door jou gewenste formaat en de benodigde resolutie voor print.

Stap 6: Oplevering

Het eindbestand is beschikbaar in JPEG en PNG, print-ready voor directe aanlevering bij de drukker. Foto's worden maximaal 30 dagen na oplevering bewaard en daarna verwijderd.

Samenwerking en integratie

Memortium biedt ook API-integratie voor uitvaartondernemers die het portretproces willen koppelen aan hun eigen beheersysteem of rouwkaartsoftware. Vraag hiervoor contact op via het portal.

Meer informatie op memortium.nl/voor-uitvaartondernemers.