Hoe lang duurt de productie van een rouwkaart in Nederland?

Na een overlijden is de rouwkaart vaak het eerste wat geregeld moet worden. De uitnodiging voor de dienst, de aankondiging naar familie en vrienden: dit kan niet wachten. Maar hoe lang duurt het eigenlijk om een rouwkaart te produceren? En wat kunt u doen als de tijd erg beperkt is?

De stappen in het productieproces

Een rouwkaart doorloopt meerdere stappen, elk met een eigen tijdsinvestering:

Stap 1: Portretfoto verwerken (standaard 24 uur, spoed 4 uur). De foto die wordt aangeleverd, wordt door Memortium bewerkt: achtergrond verwijderen, kleur corrigeren, scherpte verbeteren. Standaard levering is binnen 24 uur. Bij spoedopdrachten leveren wij binnen 4 uur.

Stap 2: Ontwerp samenstellen (1 tot 3 uur). De uitvaartondernemer of een grafisch ontwerper stelt het kaartontwerp samen. In de meeste gevallen werken uitvaartondernemers met vaste sjablonen waarbij de personalisering (foto, tekst, data) wordt ingevuld.

Stap 3: Goedkeuring door de familie (1 tot 24 uur). De familie beoordeelt het ontwerp en geeft feedback of goedkeuring. Dit is de meest onzekere stap in de tijdlijn: sommige families gaan snel akkoord, andere willen meerdere aanpassingen.

Stap 4: Drukken en leveren (1 tot 3 werkdagen). Standaard drukkersdiensten leveren rouwdrukwerk doorgaans binnen 1 tot 3 werkdagen na bevestiging van de opdracht.

Stap 5: Versturing (1 dag). Het versturen van de kaarten per post duurt in Nederland doorgaans 1 werkdag voor binnenlandse adressen.

Totale doorlooptijd: realistisch overzicht

Bij een vlot verlopend proces:

• Minimaal: 2 werkdagen (spoeddruk, snelle goedkeuring, directe versturing)
• Gemiddeld: 3 tot 4 werkdagen
• Maximum: 5 tot 7 werkdagen bij meerdere revisierondes of vertraging bij drukker

Wat u kunt doen bij tijdsdruk

Start de portretfoto vroeg. De foto aanleveren aan Memortium op de eerste dag na het overlijden geeft u een klaar portret binnen enkele uren. Dat is de sleutelfactor voor een snelle doorlooptijd.

Kies een uitvaartondernemer met sjablonen. Ondernemers die met vaste ontwerpen werken, kunnen de kaart sneller afmaken dan ondernemers die elk ontwerp van de grond af opbouwen.

Vraag spoeddienst bij de drukker. De meeste rouwdrukkerijen in Nederland bieden spoeddiensten aan waarbij de kaarten binnen 24 uur worden geleverd. Dit is duurder, maar de meerprijs is beperkt.

Combineer digitaal en papier. Stuur een digitale aankondiging meteen na het overlijden en gebruik de papieren kaart als formele uitnodiging een dag later. Zo bereikt u het netwerk snel, ook als de kaart nog niet is gedrukt.

De portretfoto als sleutelfactor

De portretfoto is het onderdeel dat de doorlooptijd het meest kan beïnvloeden. Een goede foto die snel beschikbaar is, versnelt het gehele proces. Een foto van slechte kwaliteit die meerdere bewerkingsrondes vereist, vertraagt.

Meer informatie over snelle portretverwerking op memortium.nl/voor-uitvaartondernemers.